TIETOSUOJASELOSTE
Parturi-Kampaamo BOOST / Hiusboosti Oy
Päivitetty: 2.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Parturi-Kampaamo BOOST/Hiusboosti Oy
Yhteyshenkilö: Laura Hänninen
Y-tunnus: 3165317-8
Osoite: Hallituskatu 8, 45100 Kouvola
Puhelin: 050 369 2890
Sähköposti: info@boostkouvola.fi
2. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- ajanvarausten hallinta
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluiden toteuttaminen
- asiakasviestintä (ajanvarausvahvistukset ja muistutukset)
- kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet
- mahdollinen markkinointi (suostumus)
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (ajanvaraus ja palvelun toteuttaminen)
- lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hallinta)
- suostumukseen (mahdollinen markkinointi)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoitetiedot
- ajanvaraustiedot
- palveluhistoria
- ostohistoria
- palveluun liittyvät muistiinpanot (esim. värireseptit ja aiemmat käynnit)
- maksutapa (emme tallenna maksukorttitietoja omiin järjestelmiimme)
Mahdollisia terveystietoja (esim. allergiat) käsitellään vain asiakkaan ilmoittamana ja ainoastaan palvelun turvallisen toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan:
- asiakkaalta ajanvarauksen yhteydessä
- asiakkaan itsensä antamina palvelutilanteessa
- Book Salon -järjestelmän kautta ajanvarauksen yhteydessä
7. Sopimusyrittäjät ja tietojen käsittely
Yrityksen tiloissa toimii yksityisiä elinkeinonharjoittajia sopimusyrittäjinä, jotka tuottavat palveluita omissa nimissään ja joille asiakkaat maksavat palveluista suoraan.
Kun asiakas varaa ajan tietylle palveluntarjoajalle, hänen henkilötietonsa ovat kyseisen sopimusyrittäjän käytettävissä palvelun toteuttamiseksi. Asiakastiedot kuuluvat aina liikkeen yhteiseen rekisteriin, mutta sopimussuhteen päättyessä sopimusyrittäjällä on oikeus saada omien asiakassuhteidensa tiedot rekisterinpitäjältä, jonka jälkeen ko. sopimusyrittäjä toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
8. Henkilötietojen luovutus ja siirto
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä.
Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Asiakas ymmärtää, että hänen henkilötietojaan käsitellään yhteistyökumppanimme tarjoamassa Book Salon-palvelussa. Asiakas suostuu, että hänen henkilötietojaan saadaan Book Salon-palvelun kautta siirtää kolmansille tietojenkäsittelijöille, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Edellä sanottu sisältää oikeuden siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, edellyttäen kuitenkin, että tietojen siirtoon on kaikilta osin noudatettu EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoittamana (kirjanpitolaki)
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen kohtuullisen ajan mahdollisten vastuu- ja reklamaatiotilanteiden hoitamiseksi.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
- Pääsy järjestelmään on rajattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin
- Käyttöoikeudet on rajattu roolipohjaisesti
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
MUUT OIKEUDET
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.
Rekisterinpitäjä sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esimerkiksi vanhentuneita.
Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.